Пожежна безпека на підприємстві підтверджується не лише наказами та інструкціями, а й регулярним веденням журналів. Базовий перелік зазвичай починається з журналу протипожежних інструктажів, журналу обліку вогнегасників і журналів перевірки протипожежного обладнання.

Єдиного переліку журналів з пожежної безпеки для всіх підприємств немає. Набір залежить від приміщень, обладнання, пожежного навантаження, наявності складів, виробництва, систем пожежної автоматики та первинних засобів пожежогасіння.

Навіщо підприємству журнали з пожежної безпеки

Кодекс цивільного захисту України вимагає від суб’єктів господарювання організовувати заходи цивільного захисту, навчання працівників і контроль пожежної безпеки. Правила пожежної безпеки в Україні визначають вимоги до організаційних заходів, інструкцій, утримання приміщень, евакуації та засобів пожежогасіння.

Журнал потрібен для простої речі: показати, що дія не тільки запланована, а справді виконана. Провели інструктаж, оглянули вогнегасники або перевірили пожежні крани — це має бути підтверджено датою, записом і підписами відповідальних осіб.

Перелік журналів з пожежної безпеки для підприємства

Найчастіше першим потрібен журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки. У ньому фіксують протипожежні інструктажі для працівників: вступні, первинні, повторні, позапланові або цільові залежно від ситуації.

Окремо ведуть журнал обліку вогнегасників на об’єкті або журнал технічного обслуговування вогнегасників. За цими записами видно, що первинні засоби пожежогасіння є на місці, їх оглядають і обслуговують у встановлені строки.

Якщо на об’єкті є внутрішній протипожежний водопровід, пожежні крани, гідранти, насосні станції або щити, потрібні журнали їх перевірки. Для складів, лабораторій і приміщень з підвищеним ризиком часто ведуть журнал огляду перед закриттям після роботи. Протипожежні тренування також краще фіксувати окремо. На практиці такий комплект часто називають коротко: журнал пожежної безпеки підприємства.

Як визначити свій перелік журналів

Почніть не з покупки всіх можливих бланків, а з огляду об’єкта. Перевірте, які приміщення є на підприємстві, де зберігаються горючі матеріали, які засоби пожежогасіння встановлені, чи є пожежна автоматика, вентиляційні системи, печі, склади або роботи з підвищеною пожежною небезпекою.

Після цього перелік журналів варто звірити з інструкціями про заходи пожежної безпеки, наказами про відповідальних осіб і фактичними обов’язками працівників. Якщо журнал є, але відповідальна особа не призначена або записи не ведуться, документ не виконує своєї функції.

Типові помилки під час ведення журналів

Найчастіша помилка — неповні записи: немає дати, підпису працівника, підпису особи, яка проводила інструктаж, або чіткого змісту виконаної дії. Друга проблема — журнали ведуть нерегулярно. Перед перевіркою записи інколи намагаються відновити заднім числом, але це легко помітити за однаковими формулюваннями та нелогічними датами.

Ще одна помилка — плутати журнали з навчанням. Протипожежний інструктаж на підприємстві не замінює навчання з пожежної безпеки для посадових осіб, відповідальних працівників або персоналу, який виконує пожежонебезпечні роботи.

Підсумок

Журнали з пожежної безпеки потрібні не для формальності. Вони підтверджують виконану роботу: інструктажі, огляди, контроль вогнегасників, перевірки обладнання та тренування. Правильний перелік залежить від конкретного об’єкта, тому його варто формувати за ризиками підприємства, а не за випадковим списком.

Переглянути доступні бланки можна в розділі журнали з техногенної та пожежної безпеки. Якщо потрібно підготувати відповідальних осіб або організувати ПТМ, подайте заявку на навчання з пожежної безпеки.