Посвідчення з охорони праці підтверджує, що працівник пройшов навчання та перевірку знань у встановленому порядку. Для підприємства цього документа недостатньо: під час перевірки також можуть запитати протокол, журнал обліку результатів і документи про допуск до роботи.

Порядок навчання визначають стаття 18 Закону України «Про охорону праці» та НПАОП 0.00-4.12-05. Роботодавець не має права допускати до роботи працівників, які не пройшли навчання, інструктаж і перевірку знань з питань охорони праці. Тому чинне посвідчення — не формальність, а частина законного допуску до роботи.

Кому потрібне посвідчення з охорони праці

Не кожен працівник отримує посвідчення після звичайного інструктажу. Для більшості персоналу інструктажі проводять і реєструють на підприємстві, а посвідчення оформлюють після навчання та перевірки знань для посадових осіб і працівників, робота яких потребує спеціальних знань з охорони праці.

Насамперед навчання проходять керівники підприємств, їхні заступники, головні спеціалісти, працівники служби охорони праці, члени комісій з перевірки знань, керівники структурних підрозділів і відповідальні за безпечне виконання робіт. Також посвідчення потрібне працівникам, зайнятим на роботах підвищеної небезпеки або на роботах, де спеціальне навчання передбачене відповідними нормативно-правовими актами.

Під час тендерів, перевірок Держпраці або допуску підрядників на об’єкт можуть запитати не лише посвідчення, а й документи, які підтверджують перевірку знань: протокол, журнал обліку або накази про допуск. Якщо строк дії посвідчення минув або підтвердних документів немає, це створює ризик для роботодавця під час перевірки.

Які документи підтверджують перевірку знань

Після навчання та успішної перевірки знань працівник отримує посвідчення встановленого зразка. У ньому зазначають дані працівника, посаду, напрям навчання, дату перевірки знань і строк наступної перевірки, якщо це передбачено формою документа.

Для підприємства не менш важливий протокол засідання комісії з перевірки знань. Саме протокол підтверджує склад комісії, дату перевірки, перелік працівників і результати іспиту. Дані також фіксують у журналі перевірки знань з питань охорони праці або в іншому внутрішньому обліку, який веде підприємство.

Практичний мінімум документів виглядає так:

посвідчення працівника;
протокол перевірки знань;
журнал або інший облік результатів перевірки знань;
накази про створення комісії, організацію навчання та допуск до робіт, якщо це потрібно для конкретної посади.

Як часто поновлювати посвідчення

Періодичність залежить від категорії працівника та характеру робіт. Посадові особи, діяльність яких пов’язана з організацією безпечного ведення робіт, проходять навчання і перевірку знань раз на три роки. Працівники, які виконують роботи підвищеної небезпеки, проходять спеціальне навчання і перевірку знань щороку.

Позачергова перевірка може знадобитися після переведення на іншу посаду, введення нових нормативно-правових актів, вимоги органу державного нагляду або після нещасного випадку, якщо встановлено порушення вимог охорони праці. Прострочене посвідчення під час перевірки означає, що працівник не має чинного підтвердження знань для виконання своїх обов’язків.

Строки краще перевіряти заздалегідь: перед початком нового об’єкта, участю в тендері, прийняттям працівника на відповідальну посаду або наближенням чергової атестації. Так підприємство не опиняється в ситуації, коли працівників потрібно навчити терміново, а документи потрібні вже сьогодні.

Що варто перевірити роботодавцю

Перед перевіркою або допуском працівника до робіт варто звірити три речі: чи відповідає навчання посаді, чи не минув строк чергової перевірки знань і чи є повний комплект підтвердних документів. Одного посвідчення без протоколу може бути недостатньо, якщо потрібно довести, хто проводив перевірку знань і які результати вона мала.

Якщо потрібно організувати навчання з охорони праці для керівників, відповідальних осіб або працівників підприємства, подайте заявку на навчання. Менеджер уточнить посади працівників, формат навчання та документи, які потрібно отримати після перевірки знань.