Друкований журнал-шаблон для реєстрації вступного інструктажу з питань техногенної безпеки. Призначений для фіксації первинного ознайомлення працівників з правилами поведінки при аваріях, вимогами безпеки на підприємстві та діями у надзвичайних ситуаціях.
Журнал веде особа, відповідальна за техногенну безпеку, або інженер з охорони праці. У графи вносять дату проведення інструктажу, прізвище, ім'я та посаду інструктованого, вид інструктажу (вступний), прізвище та посаду інструктора, а також підписи обох сторін. Запис підтверджує, що працівник пройшов первинне навчання з техногенної безпеки перед допуском до роботи. Журнал зберігається у відділі охорони праці або в особи, відповідальної за цивільний захист, і пред'являється під час перевірок.
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Заповнюйте журнал кульковою ручкою, розбірливо. У графі «Вид інструктажу» обов'язково вкажіть «вступний». Записи вносяться в хронологічному порядку в день проведення інструктажу. Підписи інструктора та інструктованого ставляться власноруч. Виправлення допускаються: невірний запис акуратно закреслюється однією рискою, поруч вноситься правильний, засвідчується підписом відповідальної особи. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
Інженер з охорони праці
Особа, відповідальна за техногенну безпеку
Керівник підприємства
Спеціаліст з цивільного захисту
Керівники структурних підрозділів
Розроблені відповідно до НАПБ А.01.001-2015, Кодексу цивільного захисту України та наказів ДСНС щодо організації пожежної охорони на об'єктах.
Прямої вимоги вести саме цей журнал чинними Правилами техногенної безпеки (наказ МВС № 879) не встановлено. Однак роботодавець зобов'язаний проводити навчання та інструктажі з питань техногенної безпеки. Журнал є зручним інструментом для документування факту проведення вступного інструктажу та підтвердження його проходження працівниками.
Дату проведення інструктажу, ПІБ та посаду працівника, який проходить інструктаж, ПІБ та посаду інструктора, а також підписи обох сторін. Обов'язково зазначається, що це вступний інструктаж.
Відповідальність покладається на особу, призначену наказом керівника підприємства — зазвичай це інженер з охорони праці або спеціаліст з цивільного захисту.
Так, під час перевірок з питань техногенної безпеки інспектори можуть запитувати документи, що підтверджують проведення навчання та інструктажів. Наявність заповненого журналу свідчить про виконання цієї вимоги.
