Переваги
- Відповідають НПАОП та Закону України «Про охорону праці»
- Охоплюють повний цикл: від вступного інструктажу до обліку нещасних випадків
- Готові форми — не потрібно розробляти самостійно
- Захищають підприємство під час перевірок Держпраці
Журнал призначений для реєстрації первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів з питань охорони праці на робочому місці. Форма журналу наведена у Додатку 6 до пункту 6.10 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05). Ведення журналу є обов'язковим для всіх підприємств незалежно від виду економічної діяльності.

Журнал містить 12 граф для фіксації відомостей про кожен проведений інструктаж: порядковий номер, дату проведення, прізвище та ініціали особи, яку інструктують, її професію або посаду, вид інструктажу із зазначенням номера інструкції, причину проведення позапланового або цільового інструктажу, прізвище та ініціали особи, яка інструктує, підписи обох сторін, а також відомості про стажування (дублювання) на робочому місці. Сторінки журналу повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою підприємства. Журнал зберігається протягом 10 років після його закінчення.
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Записи в журналі ведуться безпосередньо після проведення інструктажу. У графі 5 зазначають вид інструктажу: первинний, повторний, позаплановий або цільовий. Для позапланового та цільового інструктажу в графі 7 обов'язково вказують причину проведення (наприклад, зміна технологічного процесу, нещасний випадок, виконання разових робіт). Підписи в графах 9 та 10 ставлять власноруч особа, яку інструктують, та особа, яка інструктує. Якщо після інструктажу проводиться стажування, заповнюють графу 11: кількість змін, підпис стажиста та підпис особи, яка стажувала. Допуск до самостійної роботи фіксується в графі 12 датою та підписом керівника робіт. Виправлення в журналі роблять акуратним закреслюванням однією рискою, поруч вписують правильний запис і засвідчують підписом відповідальної особи. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
Керівники структурних підрозділів підприємств
Інженери з охорони праці
Майстри та бригадири виробничих дільниць
Відповідальні за проведення інструктажів на робочих місцях
Спеціалісти служби охорони праці підприємства
Розроблені відповідно до НПАОП та Закону України «Про охорону праці». Регулярно оновлюються згідно зі змінами нормативної бази.
Так, ведення журналу є обов'язковим для всіх підприємств. Вимога встановлена пунктом 6.10 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05) та статтею 18 Закону України «Про охорону праці».
У журналі реєструються первинний, повторний, позаплановий та цільовий інструктажі. Вступний інструктаж фіксується в окремому журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці.
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці зберігається 10 років після його закінчення.
Сторінки журналу повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою. На обкладинці зазначається назва підприємства, код ЄДРПОУ, назва структурного підрозділу та дата початку ведення журналу.