Друкований журнал-шаблон для реєстрації видачі та повернення подорожніх листів водіям. Фіксує номери бланків, дати видачі, маршрути та підписи для контролю використання транспортних засобів на підприємстві.
Журнал призначений для щоденної реєстрації видачі подорожніх листів водіям та їх повернення після рейсу. У графи вносять номер подорожнього листа, дату видачі, прізвище та ініціали водія, державний номер автомобіля, маршрут або завдання, показники спідометра на початок та кінець зміни, витрати пального, а також підписи водія та диспетчера (або іншої відповідальної особи). Ведення такого обліку дозволяє контролювати роботу транспорту, обґрунтовувати витрати на пальне та підтверджувати виконання транспортних робіт. Журнал використовується на підприємствах, які експлуатують власний або орендований автотранспорт.
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Заповнюйте журнал щоденно в міру видачі подорожніх листів. Кожен рядок відповідає одному подорожньому листу. У графі «Маршрут / завдання» коротко вказуйте мету поїздки або пункти призначення. Показники спідометра та витрати пального заповнюйте на підставі даних, зафіксованих у подорожньому листі. Після повернення водія з рейсу обов'язково заповнюйте графи «Дата повернення» та отримуйте підпис водія про здачу листа. Виправлення помилок робіть за правилами ведення первинної документації: неправильний запис закреслюйте однією рискою, поруч вносьте правильний і засвідчуйте підписом відповідальної особи. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
Диспетчери автотранспортних підприємств
Механіки автоколон
Відповідальні за експлуатацію транспортних засобів
Бухгалтери, які обліковують пальне
Керівники транспортних відділів
Розроблені відповідно до вимог Міністерства інфраструктури України та Закону «Про автомобільний транспорт». Форми відповідають чинним наказам МОЗ щодо передрейсових медоглядів.
Прямої вимоги вести саме такий журнал у законодавстві немає, однак на практиці він є зручним інструментом для контролю видачі та повернення подорожніх листів. Його наявність допомагає систематизувати документообіг і підтвердити обґрунтованість витрат на пальне під час податкових перевірок.
Номер подорожнього листа, дату видачі, ПІБ водія, державний номер авто, маршрут, показники спідометра, витрати пального, підписи про отримання та повернення.
Зазвичай диспетчер або інша уповноважена особа, яка видає подорожні листи водіям і контролює їх повернення після рейсу.
Так, записи в журналі разом із заповненими подорожніми листами є первинними документами для обґрунтування витрат на пальне. Рекомендується фіксувати дані щоденно, а не підсумком за місяць, щоб уникнути претензій податкової.
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації
