Заповнює черговий охоронець або адміністратор автостоянки при кожному заїзді та виїзді транспортного засобу. У графі «Дата» вказується поточна дата. «Марка автомобіля» та «Державний номерний знак» записуються з реєстраційних документів або безпосередньо з автомобіля. Водій власноруч ставить підпис у відповідній графі. Час заїзду та виїзду фіксується з точністю до хвилин. У графі «Примітка» зазначають видимі пошкодження автомобіля при прийманні, особливі умови зберігання або інші зауваження. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства. Виправлення засвідчуються підписом відповідальної особи.