Журнал заповнює виробник робіт (майстер, начальник дільниці) щоденно в хронологічному порядку. У графі «Дата» вказується число, місяць та рік виконання робіт. У графі «Найменування виконаних робіт» детально описуються види робіт відповідно до проєктної документації. Обсяги робіт вказуються в одиницях виміру (м³, м², т, шт. тощо). Кількість робітників фіксується загальна або за професіями. Погодні умови (температура, опади, вітер) зазначаються, якщо вони впливають на технологію виконання робіт. Усі відхилення від проєкту та зауваження технічного нагляду фіксуються негайно. Записи засвідчуються підписами виробника робіт та представника технічного нагляду. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства. Виправлення допускаються лише із застереженням «Виправленому вірити» та підписом відповідальної особи.