Переваги
- Відповідають НПАОП та Закону України «Про охорону праці»
- Охоплюють повний цикл: від вступного інструктажу до обліку нещасних випадків
- Готові форми — не потрібно розробляти самостійно
- Захищають підприємство під час перевірок Держпраці
Друкований журнал-шаблон для реєстрації видачі примірників інструкцій з охорони праці працівникам підприємства. Забезпечує документальне підтвердження того, що персонал отримав та ознайомився з актуальними вимогами безпеки на своїх робочих місцях.

Журнал веде служба охорони праці або уповноважена особа для фіксації факту передачі інструкцій керівникам структурних підрозділів та безпосередньо працівникам. У графи вносять назву та номер інструкції, дату видачі, посаду та ПІБ отримувача, кількість примірників, а також підпис отримувача, що засвідчує отримання. Форма дозволяє контролювати, чи всі працівники забезпечені необхідними інструкціями відповідно до вимог Положення про розробку інструкцій з охорони праці. Журнал є важливим доказом виконання роботодавцем обов'язку щодо інформування персоналу про безпечні методи роботи.
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Записи в журналі ведуться в хронологічному порядку. У графі «Назва інструкції» вказується повна назва інструкції згідно з переліком, затвердженим на підприємстві. У графі «Номер інструкції» — реєстраційний номер, присвоєний при реєстрації в Журналі реєстрації інструкцій. У графі «Кому видано» зазначаються посада та прізвище, ім'я, по батькові керівника підрозділу або працівника, якому передається примірник. Отримувач обов'язково ставить підпис у відповідній графі. При видачі кількох примірників однієї інструкції робиться один запис із зазначенням кількості. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
Інженери з охорони праці
Керівники структурних підрозділів
Особи, відповідальні за видачу інструкцій з охорони праці
Спеціалісти служби охорони праці
Начальники цехів, дільниць, відділів
Розроблені відповідно до НПАОП та Закону України «Про охорону праці». Регулярно оновлюються згідно зі змінами нормативної бази.
Так, ведення такого обліку є обов'язковим. Відповідно до Положення про розробку інструкцій з охорони праці, примірники інструкцій видаються керівникам структурних підрозділів з реєстрацією в журналі обліку видачі.
Дату видачі, назву та номер інструкції, посаду та ПІБ особи, якій видається примірник, кількість примірників, підпис отримувача. Також можна вносити примітки.
Зазвичай це служба охорони праці або уповноважена особа, яка здійснює реєстрацію та видачу інструкцій на підприємстві.
Журнал реєстрації фіксує сам факт затвердження та обліку інструкцій на підприємстві, а журнал обліку видачі — кому саме і коли були передані примірники цих інструкцій.