Записи в журналі ведуться в хронологічному порядку. Перед початком робіт у майстерні, лабораторії або перед виконанням практичного завдання вчитель (майстер виробничого навчання) проводить інструктаж. У журналі заповнюються всі графи: дата, ПІБ учня, клас/група, вид інструктажу (первинний — на початку навчального року або перед новим видом робіт; повторний — не рідше одного разу на півріччя; позаплановий — при зміні умов праці, порушеннях; цільовий — перед екскурсіями, змаганнями, виконанням разових робіт), тема інструктажу. Учень ставить особистий підпис після засвоєння інструктажу, а викладач — підпис про його проведення. Виправлення допускаються лише за правилами: неправильний запис акуратно закреслюється, поруч вноситься правильний, засвідчується підписом відповідальної особи. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою закладу освіти.