Записи в журналі ведуться безпосередньо після виявлення мікротравми. У графі «Дата та час травмування» вказується точний час події. У графі «Обставини травмування» коротко описується, за яких умов сталася мікротравма (на перерві, під час уроку, на спортивному майданчику тощо). «Характер ушкодження» — садно, синець, поріз, подряпина. У графі «Надана перша допомога» зазначають, що саме зроблено (обробка рани, накладання пов'язки, прикладання холоду тощо). Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою закладу освіти. Виправлення допускаються лише із засвідчувальним записом «Виправленому вірити» та підписом відповідальної особи.