Записи в журналі ведуться в хронологічному порядку після кожного очищення димоходів, печей або вентиляційних каналів. У графі «Дата проведення очищення» вказується фактична дата виконання робіт. У графі «Назва об'єкта» зазначають конкретне приміщення, котельню, номер печі або теплогенератора. В «Обсязі виконаних робіт» описують, які саме канали очищено (наприклад, «димовий канал печі №1», «вентиляційний канал котельні»). Виконавець ставить підпис після завершення робіт. У графі «Дата наступного планового очищення» вказують дату, встановлену графіком або нормативними вимогами (зазвичай не рідше одного разу на квартал або перед початком опалювального сезону). Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.