Журнал заповнює машиніст автокрана або особа, відповідальна за безпечну експлуатацію, щоденно перед початком роботи. У графі «Результати перевірки механізмів та систем безпеки» зазначають справність гідросистеми, гальм, обмежувача вантажопідіймальності, сигналізації, стану канатів, гаків та інших вузлів. Якщо виявлено несправність, роблять запис про заборону експлуатації до її усунення. У графі «Вантажопідіймальність» вказують максимальну вантажопідіймальність крана на момент огляду. Підпис ставить особа, яка провела огляд. При помилці запис акуратно закреслюють, роблять правильний запис і завіряють підписом. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.