Записи в журналі ведуться в хронологічному порядку. У графі «Тип пристрою або тари» вказують конкретний вид (наприклад, строп чотиригілковий, траверса, кліщі, бункер тощо). Інвентарний номер присвоюється кожному пристрою при введенні в експлуатацію. Результат огляду фіксують словами «придатний» або «непридатний». Якщо пристрій визнано непридатним, його вилучають з експлуатації, а в журналі роблять відповідну позначку. Дату наступного огляду встановлюють згідно з графіком: для стропів — кожні 10 днів, для траверс, кліщів, захватів і тари — щомісяця. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.