Журнали з охорони праці: базовий перелік для підприємства

Базовий перелік журналів з охорони праці

Правильно оформлені журнали підтверджують, що інструктаж, навчання з охорони праці і перевірка знань проводилися не лише формально. Коли на підприємстві стається нещасний випадок або приходить інспектор, саме записи в журналах показують, хто, коли і з якого питання проходив інструктаж чи перевірку.

Ось базовий перелік журналів з охорони праці, який найчастіше потрібен підприємству. Остаточний набір залежить від виду діяльності, посад, обладнання та робіт підвищеної небезпеки.

Журнал	Коли потрібен	Що підтверджує
Журнал вступного інструктажу з охорони праці	Для нових працівників, відряджених працівників, практикантів	Працівник пройшов вступний інструктаж до початку роботи
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці	Для первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів	Працівника проінструктували за конкретним робочим місцем або завданням
Журнал видачі інструкцій з охорони праці	Коли працівникам видають затверджені інструкції	Працівник отримав актуальну інструкцію і ознайомився з нею
Журнал реєстрації нещасних випадків	Якщо на підприємстві стався виробничий нещасний випадок	Подію зареєстровано для подальшого розслідування та обліку
Журнал протоколів перевірки знань з охорони праці	Для роботи комісії з перевірки знань	Результати перевірки знань оформлено протоколом
Журнал видачі та повернення ЗІЗ	Якщо працівникам видають спецодяг, спецвзуття або інші ЗІЗ	Видачу та повернення засобів індивідуального захисту зафіксовано

Журнали інструктажів: три базові позиції

Відповідно до НПАОП 0.00-4.12-05 «Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці», підприємству зазвичай потрібні журнали, які підтверджують проведення інструктажів:

1. Журнал реєстрації вступного інструктажу Ведеться службою охорони праці або призначеною особою. Фіксує факт проходження вступного інструктажу кожним новим працівником перед допуском до роботи.

2. Журнал реєстрації інструктажів на робочому місці Ведеться безпосередньо керівниками структурних підрозділів. Містить дані про первинний, повторний, позаплановий та цільовий інструктажі. У пошуку цей документ часто називають журналом первинного інструктажу з охорони праці або журналом реєстрації інструктажів з питань охорони праці.

3. Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці Фіксує факт видачі затверджених інструкцій ОП працівникам підрозділу.

Нещасні випадки та перевірка знань

Журнал реєстрації нещасних випадків Ведеться відповідно до Порядку розслідування та обліку нещасних випадків (Постанова КМУ № 337 від 17.04.2019). Кожен нещасний випадок підлягає реєстрації незалежно від ступеня тяжкості.

Журнал протоколів засідань комісії з перевірки знань Фіксує результати перевірки знань комісією підприємства. Відповідно до НПАОП 0.00-4.12-05, перевірка знань для більшості категорій проводиться не рідше одного разу на 3 роки; для окремих посад — щорічно. Якщо змінилась посада, умови роботи або сталася подія, після якої потрібно підтвердити знання заново, перевірте, чи не потрібна позачергова перевірка знань з охорони праці.

ЗІЗ та галузеві журнали

Журнал видачі і повернення спецодягу, спецвзуття та інших ЗІЗ Ведеться там, де використовуються ЗІЗ. Підстава — НПАОП 0.00-4.01-08 «Положення про порядок забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту».

Залежно від специфіки виробництва можуть бути потрібні також:

• журнали технічних оглядів обладнання
• журнали медичних оглядів окремих категорій працівників
• галузеві журнали відповідно до профільних НПАОП

Важливо: форма має значення

Журнали з охорони праці ведуться на паперових носіях встановленої форми. Терміни зберігання залежать від виду документа і визначаються Переліком типових документів.

Найпоширеніша помилка — використання довільної форми журналу замість затвердженої. Типовий сценарій: інспектор Держпраці просить показати журнал інструктажів на робочому місці. Якщо форма довільна, записи неповні або підписи відсутні, це може стати підставою для зауваження, припису чи іншого реагування за результатами перевірки. Навіть якщо інструктаж фактично проводився, без правильно оформленого журналу це складніше підтвердити.

Перевірте свій перелік

Пройдіться по кожному пункту вище: чи є цей журнал на підприємстві і чи відповідає він встановленій формі? Сумніви хоча б по одному пункту — це вже ризик при перевірці.

Перегляньте готові журнали з охорони праці в каталозі або зверніться до нас, якщо потрібно підібрати перелік для вашого виду діяльності. Якщо паралельно потрібно оновити знання керівників, відповідальних осіб або членів комісії, перегляньте курс з охорони праці.

Підсумок

Базовий перелік для більшості підприємств — 5–6 журналів. Для виробництв із підвищеним ризиком, транспорту, будівництва, енергетики або інших спеціальних напрямів перелік може бути більшим. Усі журнали мають відповідати встановленим формам і містити актуальні підписи відповідальних осіб.

Держпраці має право провести позапланову перевірку в будь-який момент — за заявою працівника або після нещасного випадку на будь-якому підприємстві галузі.

Якщо не впевнені, що перелік для вашого підприємства повний, зверніться до нас: визначимо потрібні журнали безкоштовно.