Які журнали з охорони праці повинні бути на підприємстві

Правильно оформлені журнали — єдиний доказ того, що інструктаж проводився, коли на підприємстві стався нещасний випадок або прийшов інспектор. Без них керівник відповідає особисто.

Журнали інструктажів: три обов’язкові позиції

Відповідно до НПАОП 0.00-4.12-05 «Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці», кожне підприємство зобов’язане вести:

1. Журнал реєстрації вступного інструктажу Ведеться службою охорони праці або призначеною особою. Фіксує факт проходження вступного інструктажу кожним новим працівником перед допуском до роботи.

2. Журнал реєстрації інструктажів на робочому місці Ведеться безпосередньо керівниками структурних підрозділів. Містить дані про первинний, повторний, позаплановий та цільовий інструктажі.

3. Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці Фіксує факт видачі затверджених інструкцій ОП працівникам підрозділу.

Нещасні випадки та перевірка знань

Журнал реєстрації нещасних випадків Ведеться відповідно до Порядку розслідування та обліку нещасних випадків (Постанова КМУ № 337 від 17.04.2019). Кожен нещасний випадок підлягає реєстрації незалежно від ступеня тяжкості.

Журнал протоколів засідань комісії з перевірки знань Фіксує результати перевірки знань комісією підприємства. Відповідно до НПАОП 0.00-4.12-05, перевірка знань для більшості категорій проводиться не рідше одного разу на 3 роки; для окремих посад — щорічно.

ЗІЗ та галузеві журнали

Журнал видачі і повернення спецодягу, спецвзуття та інших ЗІЗ Ведеться там, де використовуються ЗІЗ. Підстава — НПАОП 0.00-4.26-08 «Положення про порядок забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту».

Залежно від специфіки виробництва можуть бути потрібні також:

журнали технічних оглядів обладнання
журнали медичних оглядів окремих категорій працівників
галузеві журнали відповідно до профільних НПАОП

Важливо: форма має значення

Журнали з охорони праці ведуться на паперових носіях встановленої форми. Терміни зберігання — від 3 до 45 років залежно від виду документа згідно з Переліком типових документів.

Найпоширеніша помилка — використання довільної форми журналу замість затвердженої. Типовий сценарій: інспектор Держпраці просить показати журнал інструктажів на робочому місці — і якщо форма довільна або підписи відсутні, акт про порушення виписується на місці, незалежно від того, чи насправді інструктаж проводився. Журнал визнається недійсним, факт навчання — непідтвердженим, відповідальність за наслідки покладається на керівника особисто.

Перевірте свій перелік

Пройдіться по кожному пункту вище: чи є цей журнал на підприємстві і чи відповідає він встановленій формі? Сумніви хоча б по одному пункту — це вже ризик при перевірці.

Якщо журналів потрібної форми немає — їх можна замовити зараз: каталог журналів з охорони праці.

Підсумок

Мінімальний перелік для будь-якого підприємства — 5–6 журналів. Для виробництв із підвищеним ризиком — значно більше. Усі журнали мають відповідати встановленим формам і містити актуальні підписи відповідальних осіб.

Держпраці має право провести позапланову перевірку в будь-який момент — за заявою працівника або після нещасного випадку на будь-якому підприємстві галузі.

Не впевнені у повноті переліку для вашого підприємства — зверніться до нас: визначимо потрібний перелік безкоштовно.