Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал обліку особистого прийому громадян
Друкований журнал-шаблон для реєстрації особистого прийому громадян керівництвом підприємства, установи чи організації. Фіксує дату прийому, дані відвідувача, суть звернення та прийняте рішення.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
Ціна:50 грн
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Опис
Журнал призначений для ведення обліку особистого прийому громадян посадовими особами. У відповідні графи вносять дату прийому, прізвище, ім'я та по батькові відвідувача, його місце проживання або роботи, короткий зміст звернення, прізвище посадової особи, яка проводила прийом, та результат розгляду. Ведення такого обліку передбачено Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348. Журнал забезпечує належний контроль за своєчасним та об'єктивним розглядом звернень громадян.
Графи журналу
1№ з/п
2Дата прийому
3Прізвище, ім'я, по батькові відвідувача
4Місце проживання або роботи
5Короткий зміст звернення
6Посада, прізвище особи, яка проводила прийом
7Результат розгляду звернення
8Підпис відвідувача
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Записи в журналі ведуться в хронологічному порядку під час або одразу після особистого прийому. У графі «Дата прийому» зазначають число, місяць та рік. У графі «Прізвище, ім'я, по батькові відвідувача» дані записуються повністю. «Місце проживання або роботи» вказується згідно з паспортом або іншим документом. «Короткий зміст звернення» має чітко відображати суть питання. У графі «Результат розгляду звернення» зазначають, яке рішення прийнято або кому доручено розгляд. Відвідувач ставить підпис у відповідній графі після прийому. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
Для кого
Керівники підприємств, установ, організацій
Секретарі керівників
Працівники відділу кадрів
Відповідальні за діловодство за зверненнями громадян
Юрисконсульти
Галузі застосування
Державні та комунальні підприємстваОргани місцевого самоврядуванняПромисловістьСфера послугБюджетні установи
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Чи обов'язково вести журнал обліку особистого прийому громадян у 2026 році?
Так, ведення такого журналу є обов'язковим для органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348.
Які дані записують у журнал обліку особистого прийому?
Дату прийому, прізвище, ім'я та по батькові відвідувача, його місце проживання або роботи, короткий зміст звернення, посаду та прізвище особи, яка проводила прийом, результат розгляду звернення та підпис відвідувача.
Хто відповідає за ведення журналу?
Відповідальність за ведення журналу покладається на посадову особу, яка проводить особистий прийом, або на працівника, уповноваженого на ведення діловодства за зверненнями громадян (секретар, працівник відділу кадрів, канцелярії).
Чи перевіряють наявність цього журналу під час перевірок?
Так. Під час перевірок дотримання законодавства про звернення громадян контролюючі органи перевіряють наявність та правильність ведення журналу обліку особистого прийому.
Пов'язані документи
- — Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, у медіа (затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348)
Схожі товари
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації наказів
80 грн
Журнал реєстрації листків недієздатності
50 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Готові замовити?
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації