Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал реєстрації наказів
Журнал реєстрації наказів — обліковий документ для систематичного обліку та зберігання інформації про всі накази, видані на підприємстві. Забезпечує присвоєння порядкових номерів наказам та хронологічну фіксацію розпорядчих документів. Ведеться окремо для кожної групи наказів: з основної діяльності, з адміністративно-господарських і з кадрових питань.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Ціна:80 грн
Як виглядає та як заповнюватиОпис
Журнал реєстрації наказів призначений для впорядкованого ведення діловодства на підприємстві відповідно до вимог щодо організації роботи з документами. Документ містить графи для реєстраційного номера наказу, дати видання, короткого змісту, прізвища відповідальної особи та відмітки про ознайомлення працівників. Правила організації діловодства № 1000/5 вимагають реєструвати окремо накази з основної діяльності, з адміністративно-господарських і з кадрових питань, а кадрові ще й за строками зберігання (75 або 5 років), тому для кожної групи зручно вести окремий примірник журналу. Журнал прошнуровується, пронумеровується та засвідчується підписом керівника й печаткою підприємства. Облік наказів у журналі підтверджує факт їх видання та є джерелом інформації під час кадрових перевірок, аудитів та надання довідок працівникам.
Графи журналу
1№ з/п
2Дата наказу
3Номер наказу
4Короткий зміст наказу
5ПІБ та посада відповідальної особи
6Підпис відповідальної особи
7Відмітка про ознайомлення (ПІБ, підпис, дата)
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Журнал заповнюється в хронологічному порядку в міру видання наказів. У графі «Номер наказу» вказується реєстраційний індекс, який може містити літерне позначення категорії (наприклад, «01-К» для кадрових наказів, «02-ОД» для основної діяльності). Короткий зміст має чітко відображати суть розпорядження (наприклад, «Про прийняття на роботу Іваненка І.І.»). Підпис відповідальної особи (керівника або уповноваженого працівника) ставиться після внесення запису. Відмітка про ознайомлення заповнюється після того, як працівник ознайомився з наказом під підпис. Виправлення допускаються лише за правилами діловодства: неправильний запис закреслюється тонкою рискою так, щоб залишалося читабельним, поруч вноситься правильний запис із зазначенням дати виправлення та підписом відповідальної особи. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений підписом керівника й печаткою підприємства.
Для кого
Працівники відділу кадрів та HR-менеджери
Секретарі та діловоди підприємств
Керівники структурних підрозділів
Інженери з охорони праці
Бухгалтери, що ведуть кадровий облік на малих підприємствах
Галузі застосування
Промислові підприємстваБудівельні компаніїЗаклади освіти та охорони здоров'яПідприємства торгівлі та сфери послугДержавні установи та органи місцевого самоврядування
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Чи обов'язково вести журнал реєстрації наказів у 2026 році?
За текстом Правил організації діловодства № 1000/5 (розділ I п. 1) вони поширюються на установи незалежно від форми власності, а накази підлягають реєстрації. Форму реєстрації (журнал, картки чи електронну базу) визначає саме підприємство. Паперовий журнал є найпростішим способом вести такий облік.
Чи потрібно вести окремі журнали для різних видів наказів?
Так. Правила організації діловодства № 1000/5 вимагають реєструвати окремо накази з основної діяльності, з адміністративно-господарських і з кадрових питань, а кадрові ще й за видами та строками зберігання. Строки зберігання наказів встановлює стаття 16 Переліку типових документів № 578/5: накази з основної діяльності зберігають постійно (організації, в діяльності яких створюються документи НАФ) або до ліквідації організації (усі інші); кадрові накази зберігають 75 або 5 років залежно від виду; адміністративно-господарські накази зберігають 5 років.
Як правильно оформити журнал реєстрації наказів?
Журнал має бути прошнурований, пронумерований посторінково, скріплений підписом керівника підприємства та печаткою (за наявності). На останній сторінці зазначається загальна кількість аркушів. Журнал ведеться протягом календарного року або до повного заповнення.
Який строк зберігання журналу реєстрації наказів?
Строк залежить від групи наказів, які реєструють у журналі (стаття 121 Переліку типових документів № 578/5). Журнал наказів з основної діяльності зберігають постійно або до ліквідації організації, журнал кадрових наказів 75 років, а журнали кадрових наказів тимчасового зберігання й адміністративно-господарських наказів 5 років. Правила організації діловодства № 1000/5 також вимагають групувати накази різних видів у різні справи.
Пов'язані документи
- Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (Наказ Мін'юсту № 1000/5)
- Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів (Наказ Мін'юсту № 578/5)
Схожі товари
Журнал обліку особистого прийому громадян
50 грн
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації листків недієздатності
50 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці