Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал реєстрації наказів
Журнал реєстрації наказів — обліковий документ для систематичного обліку та зберігання інформації про всі накази, видані на підприємстві. Забезпечує присвоєння порядкових номерів наказам та хронологічну фіксацію розпорядчих документів. Ведеться окремо за видами наказів: з основної діяльності, з кадрових питань та з охорони праці.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
Ціна:80 грн
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Опис
Журнал реєстрації наказів призначений для впорядкованого ведення діловодства на підприємстві відповідно до вимог щодо організації роботи з документами. Документ містить графи для реєстраційного номера наказу, дати видання, короткого змісту, прізвища відповідальної особи та відмітки про ознайомлення працівників. Ведення окремих журналів для різних категорій наказів (основна діяльність, особовий склад, відрядження, відпустки, охорона праці) є вимогою кадрового діловодства та забезпечує дотримання різних строків зберігання документів згідно з Переліком типових документів. Журнал прошнуровується, пронумеровується та засвідчується підписом керівника й печаткою підприємства. Облік наказів у журналі підтверджує факт їх видання та є джерелом інформації під час кадрових перевірок, аудитів та надання довідок працівникам.
Графи журналу
1№ з/п
2Дата наказу
3Номер наказу
4Короткий зміст наказу
5ПІБ та посада відповідальної особи
6Підпис відповідальної особи
7Відмітка про ознайомлення (ПІБ, підпис, дата)
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Журнал заповнюється в хронологічному порядку в міру видання наказів. У графі «Номер наказу» вказується реєстраційний індекс, який може містити літерне позначення категорії (наприклад, «01-К» для кадрових наказів, «02-ОД» для основної діяльності). Короткий зміст має чітко відображати суть розпорядження (наприклад, «Про прийняття на роботу Іваненка І.І.»). Підпис відповідальної особи (керівника або уповноваженого працівника) ставиться після внесення запису. Відмітка про ознайомлення заповнюється після того, як працівник ознайомився з наказом під підпис. Виправлення допускаються лише за правилами діловодства: неправильний запис закреслюється тонкою рискою так, щоб залишалося читабельним, поруч вноситься правильний запис із зазначенням дати виправлення та підписом відповідальної особи. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений підписом керівника й печаткою підприємства.
Для кого
Працівники відділу кадрів та HR-менеджери
Секретарі та діловоди підприємств
Керівники структурних підрозділів
Інженери з охорони праці
Бухгалтери, що ведуть кадровий облік на малих підприємствах
Галузі застосування
Промислові підприємстваБудівельні компаніїЗаклади освіти та охорони здоров'яПідприємства торгівлі та сфери послугДержавні установи та органи місцевого самоврядування
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Чи обов'язково вести журнал реєстрації наказів у 2026 році?
Так, ведення журналу реєстрації наказів є обов'язковою вимогою кадрового діловодства для всіх підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності. Це передбачено правилами організації діловодства та архівного зберігання документів.
Чи потрібно вести окремі журнали для різних видів наказів?
Так, рекомендується вести окремі журнали для наказів з основної діяльності, з кадрових питань (прийом, переведення, звільнення) та з охорони праці. Такий поділ відповідає Правилам організації діловодства № 1000/5 і пов'язаний з різними строками зберігання за Переліком типових документів № 578/5: накази з особового складу зберігаються 75 років, з основної діяльності — постійно, а з адміністративно-господарських питань — 5 років.
Як правильно оформити журнал реєстрації наказів?
Журнал має бути прошнурований, пронумерований посторінково, скріплений підписом керівника підприємства та печаткою (за наявності). На останній сторінці зазначається загальна кількість аркушів. Журнал ведеться протягом календарного року або до повного заповнення.
Який строк зберігання журналу реєстрації наказів?
Строк зберігання журналу залежить від виду наказів, що в ньому реєструються. Орієнтуйтесь на Перелік типових документів № 578/5: журнал реєстрації наказів з особового складу зберігається 75 років, з основної діяльності — постійно, з адміністративно-господарських питань — 5 років. Правила організації діловодства № 1000/5 також вимагають групувати накази різних видів окремо.
Пов'язані документи
- — Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (Наказ Мін'юсту № 1000/5)
Схожі товари
Журнал обліку особистого прийому громадян
50 грн
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації листків недієздатності
50 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Готові замовити?
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації