Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал обліку посвідчених довіреностей
Друкований журнал-шаблон для реєстрації довіреностей, посвідчених печаткою підприємства. Призначений для обліку довіреностей на отримання матеріальних цінностей, представництво інтересів або вчинення інших дій від імені юридичної особи.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
Ціна:50 грн
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Опис
Журнал веде секретар, діловод або інша уповноважена особа підприємства. У графи вносять реєстраційний номер довіреності, дату видачі, ПІБ та паспортні дані довіреної особи, обсяг повноважень, термін дії, а також відмітку про повернення або анулювання. Форма дозволяє систематизувати всі видані довіреності, контролювати терміни їх дії та підтверджувати факт видачі під час внутрішніх перевірок або інвентаризацій. Ведення такого обліку є загальноприйнятою практикою діловодства на підприємствах.
Графи журналу
1№ з/п
2Номер довіреності
3Дата видачі
4Кому видана (ПІБ, посада)
5Паспортні дані довіреної особи
6Обсяг повноважень / на що видана
7Термін дії
8Підпис особи, що отримала довіреність
9Відмітка про повернення / анулювання
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Записи в журналі ведуть у хронологічному порядку. Кожній довіреності присвоюють реєстраційний номер згідно з номенклатурою справ підприємства. У графі «Обсяг повноважень» чітко вказують, на які дії уповноважена особа (отримання ТМЦ, представництво в суді тощо). Після закінчення терміну дії або повернення довіреності роблять відповідну відмітку із зазначенням дати. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства. Виправлення засвідчуються підписом відповідальної особи.
Для кого
Секретарі / діловоди
Інспектори відділу кадрів
Юрисконсульти
Керівники підприємств
Бухгалтери
Галузі застосування
ПромисловістьТоргівляБудівництвоТранспортСфера послуг
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Які довіреності реєструють у цьому журналі?
У журналі реєструють довіреності, посвідчені печаткою підприємства, на отримання матеріальних цінностей, представництво інтересів в установах, участь у переговорах, підписання документів та інші дії від імені юридичної особи.
Хто веде журнал обліку довіреностей?
Зазвичай секретар, діловод, інспектор відділу кадрів або інша уповноважена особа, призначена наказом керівника підприємства.
Чи обов'язково вести такий журнал у 2026 році?
Прямої законодавчої вимоги вести саме цей журнал немає, однак його ведення є загальноприйнятою практикою діловодства для контролю за виданими довіреностями, їх термінами дії та запобігання зловживанням. Наявність журналу спрощує інвентаризацію та внутрішній аудит.
Що перевіряють у журналі під час ревізій?
Перевіряють відповідність записів фактично виданим довіреностям, наявність підписів осіб, що отримали довіреність, своєчасність відміток про повернення або анулювання, а також правильність нумерації та прошнурування журналу.
Схожі товари
Журнал обліку особистого прийому громадян
50 грн
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації наказів
80 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Готові замовити?
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації