Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал обліку прийому та звільнення працівників
Друкований журнал-шаблон для обліку прийнятих на роботу та звільнених працівників. Містить графи для фіксації дати, підстави прийому/звільнення, посади та підпису відповідальної особи.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
Ціна:50 грн
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Опис
Журнал веде відділ кадрів або уповноважена особа для систематизації даних про рух персоналу. У графи вносять прізвище, ім'я, по батькові працівника, дату та номер наказу про прийняття на роботу, посаду, структурний підрозділ, а також дату та підставу звільнення. Форма дозволяє оперативно відстежувати штатну чисельність, вакансії та кадрові зміни. Ведення такого обліку є загальноприйнятою практикою кадрового діловодства на підприємствах усіх форм власності.
Графи журналу
1№ з/п
2Прізвище, ім'я, по батькові
3Дата прийняття на роботу
4Номер та дата наказу про прийняття
5Посада, структурний підрозділ
6Дата звільнення
7Номер та дата наказу про звільнення
8Підстава звільнення (стаття КЗпП)
9Підпис відповідальної особи
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Записи в журналі ведуться в хронологічному порядку. У графі «Прізвище, ім'я, по батькові» вказується повністю прізвище, ім'я та по батькові працівника. Дати прийняття та звільнення проставляються відповідно до наказу (розпорядження). Номер та дата наказу фіксуються точно, як у розпорядчому документі. При звільненні обов'язково вказується стаття КЗпП України, яка є підставою. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства. Виправлення допускаються лише із застереженням «Виправленому вірити» та підписом відповідальної особи.
Для кого
Інспектори відділу кадрів
Керівники відділу кадрів
Спеціалісти з управління персоналом
Керівники підприємств
Бухгалтери з розрахунку заробітної плати
Галузі застосування
ПромисловістьБудівництвоТранспортСфера послугДержавні та комунальні підприємства
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Чи обов'язково вести журнал обліку прийому та звільнення працівників у 2026 році?
Прямої вимоги вести саме такий журнал у законодавстві немає, однак це загальноприйнята практика кадрового діловодства. Журнал допомагає систематизувати інформацію про рух персоналу, контролювати штатну чисельність та оперативно надавати дані для звітності.
Які дані записують у журнал?
Прізвище, ім'я, по батькові працівника, дату та номер наказу про прийняття на роботу, посаду, структурний підрозділ, а також дату, номер наказу та підставу звільнення.
Хто відповідає за ведення журналу?
Зазвичай інспектор відділу кадрів або інша уповноважена особа, яка займається оформленням прийому, переведення та звільнення працівників.
Чи перевіряють наявність цього журналу під час інспекцій?
Журнал не є обов'язковим для перевірок, але його наявність свідчить про належний рівень кадрового обліку на підприємстві. Інспектори можуть використовувати дані журналу для звірки з наказами та трудовими книжками.
Схожі товари
Журнал обліку особистого прийому громадян
50 грн
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації наказів
80 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Готові замовити?
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації