Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал опрацювання директивних документів
Друкований журнал-шаблон для реєстрації та контролю виконання директивних документів, отриманих від вищих організацій. Фіксує дату надходження, зміст, термін виконання, відповідальних осіб та відмітки про виконання.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
Ціна:50 грн
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Опис
Журнал призначений для обліку та опрацювання директивних документів — наказів, вказівок, розпоряджень, що надходять від вищих організацій. У журналі фіксують дату надходження документа, його номер, назву, зміст, термін виконання, посаду та прізвище відповідального виконавця, а також відмітку про фактичне виконання. Ведення такого обліку забезпечує контроль за своєчасним опрацюванням директив та є частиною системи діловодства на підприємстві. Журнал веде секретар керівника, діловод або уповноважена особа.
Графи журналу
1№ з/п
2Дата надходження
3Номер документа
4Назва документа
5Короткий зміст
6Термін виконання
7Відповідальний виконавець (посада, ПІБ)
8Відмітка про виконання (дата, підпис)
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Записи в журналі ведуть у хронологічному порядку в міру надходження директивних документів. У графі «Дата надходження» вказують дату реєстрації вхідного документа. У графі «Номер документа» — реєстраційний номер, присвоєний вищою організацією. У графі «Назва документа» — повну назву (наприклад, «Наказ №...»). У графі «Короткий зміст» — стислу суть доручення. У графі «Термін виконання» — дату, до якої доручення має бути виконано. У графі «Відповідальний виконавець» — посаду та ПІБ особи, якій доручено виконання. Після виконання у графі «Відмітка про виконання» проставляють дату та підпис виконавця або керівника. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
Для кого
Секретарі керівників
Діловоди
Керівники підприємств
Спеціалісти з діловодства
Керівники структурних підрозділів
Галузі застосування
Державні та комунальні підприємстваПромисловістьБудівництвоТранспортСфера послуг
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Які документи реєструють у журналі опрацювання директивних документів?
У журналі реєструють накази, вказівки, розпорядження та інші директивні документи, що надходять від вищих організацій (міністерств, відомств, головних управлінь тощо).
Хто веде журнал опрацювання директивних документів?
Зазвичай журнал веде секретар керівника, діловод або інша уповноважена особа, відповідальна за реєстрацію вхідної документації.
Чи обов'язково вести такий журнал у 2026 році?
Ведення журналу опрацювання директивних документів є рекомендованою практикою діловодства для забезпечення контролю за виконанням доручень вищих організацій. Обов'язковість ведення визначається внутрішніми інструкціями підприємства або вимогами вищої організації.
Як довго зберігати заповнений журнал?
Термін зберігання журналу визначається номенклатурою справ підприємства, зазвичай не менше 5 років після завершення ведення.
Пов'язані документи
- — Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5)
Схожі товари
Журнал обліку особистого прийому громадян
50 грн
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації наказів
80 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Готові замовити?
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації