Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал приема-сдачи смен охраны
Журнал для фіксації приймання-здачі чергування охоронцями та вахтерами. Містить графи для запису стану об’єкта, передачі ключів та виявлених порушень під час зміни.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
Ціна:50 грн
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Опис
Друкований журнал-шаблон для реєстрації фактів приймання та здачі чергування між співробітниками охорони або вахтерами. У графі фіксуються дата і час зміни, стан об’єкта, цілісність печаток, наявність ключів та майна, а також виявлені порушення чи особливі події. Ведення такого журналу є обов’язковою вимогою для організації пропускного режиму та забезпечення безпеки на підприємстві. Документ допомагає чітко розмежувати відповідальність між змінами та слугує доказовою базою під час службових розслідувань або перевірок контролюючими органами.
Графи журналу
1№ з/п
2Дата та час здачі/приймання чергування
3Прізвище, ініціали особи, що здає чергування
4Прізвище, ініціали особи, що приймає чергування
5Результати огляду об'єкта (стан дверей, вікон, замків, сигналізації)
6Виявлені недоліки та порушення
7Особливі відмітки (передача ключів, майна, документів)
8Підпис особи, що здала чергування
9Підпис особи, що прийняла чергування
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Заповнюйте журнал у хронологічному порядку кожної зміни. У графі «Дата та час» вказуйте точний момент початку та завершення процедури передачі справ. Обов’язково опишіть стан об’єкта: цілісність дверей, вікон, роботу сигналізації та наявність матеріальних цінностей. Якщо під час огляду виявлено пошкодження або порушення, детально опишіть їх у відповідній графі. Факт передачі ключів, журналів обліку або іншого майна фіксується в графі «Особливі відмітки». Кожен запис засвідчується власноручними підписами обох сторін — того, хто здає, і того, хто приймає чергування. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
Для кого
Начальник служби охорони
Старший зміни охорони
Охоронець
Вахтер
Керівник підприємства
Галузі застосування
ПромисловістьТоргівля та складиБудівництвоОфісні центриНавчальні заклади
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Чи обов'язково вести журнал приймання-здачі чергування охорони у 2026 році?
Так, ведення журналу є обов’язковим для підприємств, які мають власну службу охорони або користуються послугами охоронних фірм. Це основний документ, що підтверджує факт несення служби та передачу відповідальності за об’єкт.
Які дані обов'язково записують у журнал?
Дату та час зміни, ПІБ осіб, що здають і приймають чергування, результати огляду об’єкта (стан дверей, вікон, замків), виявлені недоліки та порушення, а також відмітки про передачу ключів і майна.
Хто відповідає за правильність заповнення журналу?
Відповідальність несуть особи, які безпосередньо здають і приймають чергування, а також начальник охорони або уповноважена особа, яка контролює ведення документації.
Чи перевіряють наявність цього журналу під час інспекцій?
Так, під час перевірок діяльності служби охорони органами внутрішніх справ або іншими контролюючими органами наявність та правильність ведення журналу є обов’язковою вимогою.
Схожі товари
Журнал обліку особистого прийому громадян
50 грн
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації наказів
80 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Готові замовити?
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації