Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал реєстрації наказів по кадрам тривалого строку зберігання
Друкований журнал-шаблон для окремої реєстрації наказів з кадрових питань, що мають тривалий строк зберігання (75 років). Призначений для обліку наказів про прийняття, переведення, звільнення, заохочення та інших кадрових рішень, які підлягають передачі до архіву.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
Ціна:50 грн
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Опис
Журнал веде інспектор з кадрів або уповноважена особа для реєстрації наказів, що стосуються особового складу та мають строк зберігання 75 років. У відповідні графи вносять дату та номер наказу, короткий зміст (наприклад, «Про прийняття на роботу», «Про звільнення»), кому оголошено наказ, а також відмітки про направлення копій чи витягів. Форма забезпечує цілісність та контрольованість інформації про кадрові рішення протягом усього терміну зберігання. Ведення такого обліку є обов'язковим для всіх підприємств, установ та організацій, які здійснюють трудову діяльність найманих працівників.
Графи журналу
1№ з/п
2Дата та номер наказу
3Найменування (короткий зміст)
4Кому оголошено
5Кому направлено копії/витяги (підпис посадової особи)
6Примітки
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Записи в журналі ведуться в хронологічному порядку в міру видання наказів. У графі «Дата та номер наказу» вказують дату підписання та реєстраційний номер документа. У графі «Найменування (короткий зміст)» зазначають, про що саме наказ (наприклад, «Про прийняття на роботу Іваненка І.І.»). У графі «Кому оголошено» — прізвище та ініціали працівника, якого стосується наказ. Якщо копії або витяги з наказу направляються до інших відділів (бухгалтерія, військово-обліковий стіл тощо), у графі 5 ставиться підпис посадової особи, яка їх отримала. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства. Виправлення не допускаються; у разі помилки неправильний запис закреслюють тонкою лінією та вносять новий запис із позначкою «Виправленому вірити» та підписом відповідальної особи.
Для кого
Інспектор з кадрів
Начальник відділу кадрів
Спеціаліст з діловодства
Керівник підприємства
Архіваріус
Галузі застосування
Державні установи та органи місцевого самоврядуванняПромислові підприємстваБудівництвоТранспортСфера послуг
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Які накази реєструють у цьому журналі?
У журналі реєструють накази з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років): про прийняття на роботу, переведення, звільнення, заохочення, дисциплінарні стягнення, відпустки (крім щорічних), відрядження тощо.
Чи обов'язково вести окремий журнал для наказів тривалого строку зберігання у 2026 році?
Так, накази з кадрових питань поділяються на дві групи за строками зберігання: тривалого (75 років) та тимчасового (5 років). Їх реєструють окремо, щоб забезпечити правильне формування справ та передачу до архіву.
Хто веде журнал реєстрації наказів?
Ведення журналу покладається на інспектора з кадрів або уповноваженого працівника відділу кадрів (канцелярії). Ця особа відповідає за своєчасне внесення записів та збереженість журналу.
Як правильно оформити журнал перед початком ведення?
Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства. На обкладинці або титульній сторінці зазначають назву підприємства, дату початку та закінчення ведення журналу.
Схожі товари
Журнал обліку особистого прийому громадян
50 грн
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації наказів
80 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Готові замовити?
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації