Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал реєстрації відряджень
Друкований журнал-шаблон для обліку службових відряджень працівників. Фіксує дату, місце призначення, мету поїздки, номер наказу та дані про авансовий звіт.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
Ціна:50 грн
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Опис
Журнал призначений для реєстрації всіх службових відряджень працівників підприємства. У ньому зазначають номер і дату наказу про відрядження, прізвище, ім'я та по батькові працівника, його посаду, структурний підрозділ, місце відрядження, дати вибуття та прибуття, кількість днів, мету поїздки. Також фіксується інформація про видачу посвідчення про відрядження та авансового звіту. Журнал веде працівник відділу кадрів або уповноважена особа. Хоча законодавство не вимагає обов'язкового ведення такого журналу, він є зручним інструментом для систематизації даних про відрядження та контролю за їх оформленням.
Графи журналу
1№ з/п
2Номер і дата наказу
3ПІБ працівника
4Структурний підрозділ, посада
5Місце відрядження
6Дата вибуття у відрядження
7Дата прибуття з відрядження
8Кількість днів
9Мета відрядження
10Відмітка про видачу посвідчення
11Відмітка про авансовий звіт
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Записи в журналі ведуться в хронологічному порядку. Кожен запис відповідає одному наказу про відрядження. У графі «Номер і дата наказу» вказується номер та дата наказу (розпорядження) керівника про направлення працівника у відрядження. У графах «Дата вибуття» та «Дата прибуття» зазначаються фактичні дати початку та закінчення відрядження згідно з наказом. Графа «Кількість днів» заповнюється з урахуванням дня вибуття та дня прибуття. У графі «Відмітка про видачу посвідчення» ставиться підпис працівника, який отримав посвідчення про відрядження. У графі «Відмітка про авансовий звіт» зазначається дата подання авансового звіту та підпис бухгалтера або відповідальної особи. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
Для кого
Працівники відділу кадрів
Бухгалтери
Керівники структурних підрозділів
Секретарі керівника
Керівники підприємств
Галузі застосування
ПромисловістьБудівництвоТранспортТоргівляСфера послуг
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Чи обов'язково вести журнал реєстрації відряджень у 2026 році?
На сьогодні законодавство не вимагає обов'язкового ведення такого журналу. Однак він є зручним інструментом для внутрішнього обліку та контролю за службовими відрядженнями на підприємстві.
Які дані записують у журнал реєстрації відряджень?
У журнал вносять номер і дату наказу про відрядження, ПІБ працівника, його посаду та підрозділ, місце відрядження, дати вибуття та прибуття, кількість днів, мету поїздки, а також відмітки про видачу посвідчення про відрядження та авансового звіту.
Хто веде журнал реєстрації відряджень?
Зазвичай журнал веде працівник відділу кадрів, секретар керівника або інша уповноважена особа, яка оформлює накази про відрядження.
Чи можна використовувати цей журнал для обліку закордонних відряджень?
Так, журнал підходить для реєстрації як внутрішніх, так і закордонних відряджень. У графі «Місце відрядження» зазначається країна та місто призначення.
Схожі товари
Журнал обліку особистого прийому громадян
50 грн
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації наказів
80 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Готові замовити?
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації