Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал реєстрації відвідувачів
Друкований журнал-шаблон для фіксації відвідувачів на підприємстві. Містить графи для дати, ПІБ, мети візиту, особи, до якої прямують, часу прибуття та вибуття. Забезпечує контроль доступу сторонніх осіб на територію.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
Ціна:50 грн
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Опис
Журнал веде черговий охоронець, адміністратор або секретар на прохідній чи ресепшені. У графи вносять дату візиту, прізвище, ім'я та по батькові відвідувача, назву організації, яку він представляє, мету візиту, посаду та ПІБ особи, до якої він прямує, час прибуття та час вибуття. Після завершення візиту відвідувач ставить підпис. Форма допомагає підтвердити, хто і коли перебував на території підприємства, що важливо для пропускного режиму та безпеки.
Графи журналу
1№ з/п
2Дата
3Прізвище, ім'я, по батькові відвідувача
4Назва організації
5Мета візиту
6Посада та ПІБ особи, до якої прямують
7Час прибуття
8Час вибуття
9Підпис відвідувача
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Журнал заповнює черговий на прохідній або адміністратор. При прибутті відвідувача вносять дату, його ПІБ, організацію, мету візиту та особу, до якої він прямує. Фіксують точний час прибуття. Після завершення візиту заповнюють час вибуття, і відвідувач ставить підпис. Записи ведуться в хронологічному порядку. Виправлення допускаються лише із застереженням «Виправленому вірити» та підписом відповідальної особи. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
Для кого
Чергові охоронці
Адміністратори
Секретарі
Особи, відповідальні за пропускний режим
Керівники служби безпеки
Галузі застосування
Промислові підприємстваОфісні центриБудівельні майданчикиСкладські комплексиДержавні установи
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Чи обов'язково вести журнал реєстрації відвідувачів у 2026 році?
Прямої законодавчої вимоги вести саме такий журнал немає, однак він є практичним інструментом для забезпечення пропускного режиму та контролю доступу на підприємстві. Його наявність часто передбачена внутрішніми інструкціями з охорони об'єкта.
Які дані записують у журнал?
Дату візиту, ПІБ відвідувача, назву організації, мету візиту, посаду та ПІБ особи, до якої прямують, час прибуття та вибуття, підпис відвідувача.
Хто відповідає за ведення журналу?
Зазвичай черговий охоронець на прохідній, адміністратор або секретар, який зустрічає відвідувачів.
Чи перевіряють наявність цього журналу під час інспекцій?
Інспектори з охорони праці або пожежної безпеки можуть перевіряти журнал, якщо це передбачено внутрішніми документами підприємства. Також він може бути витребуваний правоохоронними органами.
Схожі товари
Журнал обліку особистого прийому громадян
50 грн
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації наказів
80 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Готові замовити?
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації