Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал реєстрації вхідних документів
Друкований журнал-шаблон для реєстрації всієї вхідної кореспонденції на підприємстві. Призначений для присвоєння вхідних номерів, фіксації резолюцій керівництва та контролю термінів виконання документів.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
Ціна:50 грн
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Опис
Журнал веде секретаріат, канцелярія або відповідальна особа за діловодство. У графи вносять дату надходження, вхідний номер, від кого надійшов документ, його вихідний номер і дату, короткий зміст, резолюцію керівника, кому передано на виконання, термін виконання та відмітку про виконання. Форма забезпечує наскрізну нумерацію та контроль проходження документів. Ведення такого обліку є обов'язковим для всіх підприємств, установ та організацій згідно з вимогами до організації діловодства.
Графи журналу
1№ з/п
2Дата надходження
3Вхідний номер
4Від кого надійшов документ
5Вихідний номер і дата документа
6Короткий зміст
7Резолюція керівника
8Кому передано на виконання
9Термін виконання
10Відмітка про виконання
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Записи в журналі ведуться в хронологічному порядку. Кожному вхідному документу присвоюється унікальний вхідний номер, який не повторюється протягом календарного року. У графі «Дата надходження» вказується дата фактичного отримання документа. Після розгляду документа керівником у графу «Резолюція керівника» вноситься зміст резолюції, прізвище виконавця та термін виконання. При передачі документа на виконання вказується посада та прізвище виконавця. Після виконання документа в останній графі робиться відмітка з датою виконання. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
Для кого
Секретарі
Діловоди
Керівники підприємств
Спеціалісти відділу діловодства
Помічники керівників
Галузі застосування
Державні та комунальні підприємстваПромисловістьБудівництвоСфера послугТранспорт
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Чи обов'язково вести журнал реєстрації вхідних документів у 2026 році?
Так, ведення обліку вхідної кореспонденції є обов'язковим для всіх підприємств, установ та організацій відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України.
Які дані записують у журнал?
Дату надходження, вхідний номер, від кого надійшов документ, його вихідний номер і дату, короткий зміст, резолюцію керівника, кому передано на виконання, термін виконання та відмітку про виконання.
Хто відповідає за ведення журналу?
Зазвичай секретар, діловод або працівник канцелярії, який приймає та реєструє вхідну кореспонденцію.
Чи перевіряють наявність цього журналу під час перевірок?
Так. Під час перевірок діловодства контролюючі органи перевіряють наявність журналу реєстрації вхідних документів та правильність його ведення.
Пов'язані документи
- — Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
Схожі товари
Журнал обліку особистого прийому громадян
50 грн
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації наказів
80 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Готові замовити?
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації