Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал призначений для обліку та реєстрації вихідної документації підприємства, установи чи організації. Забезпечує систематизацію кореспонденції, контроль за своєчасним відправленням документів та їх відстеження. Відповідає вимогам діловодства та архівного зберігання.
Журнал реєстрації вихідних документів є обов'язковим елементом діловодства будь-якого підприємства відповідно до вимог Типової інструкції з діловодства. Містить графи для запису реєстраційного номера, дати документа, адресата, короткого змісту, виконавця та відмітки про відправлення. Ведення журналу дозволяє контролювати обсяг вихідної кореспонденції, уникати дублювання нумерації та оперативно знаходити інформацію про будь-який відправлений документ.
Діловоди та секретарі підприємств
Працівники відділу кадрів
Працівники канцелярії та служби документаційного забезпечення
Керівники структурних підрозділів
Офіс-менеджери
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Так, ведення журналу реєстрації вихідної кореспонденції є обов'язковим для всіх підприємств, установ та організацій відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів.
До журналу вносяться: реєстраційний вихідний номер, дата реєстрації, адресат (кому направлено), короткий зміст документа, прізвище виконавця, кількість аркушів та спосіб відправлення.
Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів та організацій, журнал реєстрації вихідних документів зберігається 3 роки після закінчення його ведення.
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації