Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал реєстрації вихідних документів
Друкований журнал-шаблон для обліку та реєстрації всієї вихідної документації підприємства. Забезпечує систематизацію кореспонденції, контроль за своєчасним відправленням документів та їх відстеження. Відповідає вимогам діловодства та архівного зберігання.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
Ціна:50 грн
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Опис
Журнал призначений для реєстрації всіх вихідних документів підприємства — листів, запитів, договорів, звітів тощо. У відповідні графи вносять реєстраційний номер, дату, адресата, короткий зміст, кількість аркушів, прізвище виконавця та спосіб відправлення. Ведення журналу дозволяє контролювати обсяг вихідної кореспонденції, уникати дублювання нумерації та оперативно знаходити інформацію про будь-який відправлений документ. Реєстрація здійснюється після підписання документа керівником. Ведення такого обліку передбачено Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів.
Графи журналу
1№ з/п
2Дата
3Вихідний номер
4Адресат
5Короткий зміст
6Кількість аркушів
7Виконавець
8Спосіб відправлення
9Відмітка про виконання
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Записи в журналі ведуться в хронологічному порядку. Кожному вихідному документу присвоюється унікальний реєстраційний номер, який складається з індексу справи за номенклатурою та порядкового номера (наприклад, 01-15/123). Дату проставляють відповідно до дати підписання документа. У графі «Адресат» вказують повну або скорочену назву організації-отримувача. «Короткий зміст» має чітко відображати суть документа. Спосіб відправлення (пошта, кур'єр, електронна пошта) фіксують для контролю доставки. Виправлення не допускаються; при помилці запис акуратно закреслюють і вносять новий рядок. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
Для кого
Діловоди та секретарі підприємств
Працівники відділу кадрів
Працівники канцелярії та служби документаційного забезпечення
Керівники структурних підрозділів
Офіс-менеджери
Галузі застосування
Державні установи та органи місцевого самоврядуванняПромислові підприємстваНавчальні закладиМедичні установиПідприємства будь-якої форми власності
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Чи обов'язково вести журнал реєстрації вихідних документів у 2026 році?
Так, ведення журналу реєстрації вихідної кореспонденції є обов'язковим для всіх підприємств, установ та організацій відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.
Які дані вносяться до журналу реєстрації вихідних документів?
До журналу вносяться: реєстраційний вихідний номер, дата реєстрації, адресат (кому направлено), короткий зміст документа, кількість аркушів, прізвище виконавця та спосіб відправлення.
Який строк зберігання журналу реєстрації вихідних документів?
Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів та організацій, журнал реєстрації вихідних документів зберігається 3 роки після закінчення його ведення.
Чи можна реєструвати вихідні документи в електронному вигляді?
Так, законодавство дозволяє вести реєстрацію вихідних документів в електронній формі, однак паперовий журнал залишається зручним і надійним інструментом для підприємств, які працюють з паперовим документообігом.
Пов'язані документи
- — Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5
Схожі товари
Журнал обліку особистого прийому громадян
50 грн
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації наказів
80 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Готові замовити?
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації