Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Журнал учета прихода и ухода сотрудников
Друкований журнал-шаблон для щоденної фіксації часу приходу на роботу та виходу з роботи кожного співробітника. Використовується на прохідній або в службі безпеки для контролю трудової дисципліни та обліку робочого часу.
Основна інформація
- Категорія:
- Журнали для відділу кадрів
- Тип:
- Журнали
Ціна:50 грн
- Актуальна редакція
- Офіційний друкований примірник — приймається при перевірках Держпраці
- Доставка по всій Україні
- Оплата за рахунком для юридичних осіб
Опис
Журнал призначений для щоденного запису прізвища, імені, по батькові працівника, часу приходу на роботу та часу виходу з роботи. Додатково можуть фіксуватися підписи працівника та відповідальної особи. Ведеться на прохідній, у відділі кадрів або службою безпеки підприємства. Дані журналу використовуються для розрахунку заробітної плати, контролю запізнень та прогулів, а також для підтвердження фактичної присутності працівника на робочому місці. Ведення такого обліку є рекомендованою практикою для будь-якого підприємства, що має найманих працівників.
Графи журналу
1№ з/п
2Прізвище, ім'я, по батькові
3Дата
4Час приходу
5Підпис працівника
6Час виходу
7Підпис працівника
8Примітка
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Як заповнювати журнал
Заповнюється щоденно відповідальною особою (вахтером, секретарем, інспектором відділу кадрів). Кожен працівник при вході на територію підприємства власноруч записує прізвище, дату, час приходу та ставить підпис. При виході — час виходу та підпис. У графі «Примітка» зазначаються причини відсутності (відрядження, лікарняний, відпустка) або запізнення. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства. Виправлення допускаються лише із засвідченням підписом відповідальної особи.
Для кого
Інспектори відділу кадрів
Співробітники служби безпеки
Вахтери та адміністратори
Керівники підприємств
Бухгалтери з нарахування зарплати
Галузі застосування
ПромисловістьТоргівляСфера послугБудівництвоДержавні та комунальні підприємства
Стандарти та відповідність
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Часті запитання
Чи обов'язково вести журнал обліку приходу та відходу співробітників у 2026 році?
Прямої законодавчої вимоги вести саме такий журнал немає, однак роботодавець зобов'язаний вести облік робочого часу працівників. Цей журнал є зручним інструментом для виконання цього обов'язку та підтвердження фактичної присутності працівника на робочому місці.
Які дані записують у журнал?
Прізвище, ім'я, по батькові працівника, дату, час приходу на роботу, час виходу з роботи, підписи працівника. У графі «Примітка» фіксують причини відсутності або запізнення.
Хто відповідає за ведення журналу?
Зазвичай відповідальна особа, призначена наказом керівника підприємства: вахтер, секретар, інспектор відділу кадрів або співробітник служби безпеки.
Чи можна використовувати цей журнал для табельного обліку?
Так, дані журналу можуть бути підставою для заповнення табеля обліку робочого часу. Однак для офіційного табельного обліку зазвичай використовують окремі форми, затверджені на підприємстві.
Схожі товари
Журнал обліку особистого прийому громадян
50 грн
Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 грн
Журнал реєстрації наказів
80 грн
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
50 грнЖурнали з охорони праці
Журнал перевірки стану охорони праці
50 грнЖурнали з охорони праці
Готові замовити?
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації