Переваги
- Повний набір для документообігу кадрової служби
- Спрощують проходження перевірок Держпраці та інспекцій з питань праці
- Відповідають КЗпП та чинному трудовому законодавству
- Зручний формат для щоденного ведення кадрового обліку
Друкований журнал-шаблон для обліку працівників, які виходять на роботу у вихідні та святкові дні за окремим розпорядженням. Забезпечує контроль компенсацій за роботу в неробочий час.

Друкований журнал-шаблон для обліку працівників, які виходять на роботу у вихідні, святкові та неробочі дні за окремим розпорядженням керівника. У журналі фіксують дату виходу, ПІБ працівника, посаду, підставу (наказ або розпорядження), відпрацьований час та вид компенсації (подвійна оплата або відгул). Ведення такого обліку дозволяє контролювати дотримання трудового законодавства щодо залучення до роботи у вихідні дні та правильно нараховувати компенсацію. Журнал використовує відділ кадрів або бухгалтерія для документального підтвердження виходу на роботу в неробочий час.
Перелік граф (стовпчиків) у друкованому бланку журналу.
Заповнюйте журнал у хронологічному порядку в міру виходу працівників на роботу у вихідні, святкові або неробочі дні. У графі «Підстава» обов'язково вказуйте номер та дату наказу (розпорядження) керівника про залучення до роботи. Відпрацьований час зазначайте в годинах. У графі «Вид компенсації» вкажіть, чи обрано подвійну оплату, чи надання іншого дня відпочинку (відгулу). Працівник ставить підпис після виконаної роботи. Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства. Виправлення засвідчуються підписом відповідальної особи.
Інспектори відділу кадрів
Бухгалтери з нарахування заробітної плати
Керівники структурних підрозділів
Спеціалісти з охорони праці
Керівники підприємств
Форми відповідають вимогам КЗпП України, Закону «Про захист персональних даних» та наказів Держкомстату щодо первинної облікової документації.
Прямої вимоги вести саме такий журнал у законодавстві немає, однак роботодавець зобов'язаний документально оформлювати залучення працівників до роботи у вихідні дні (ст. 71-73 КЗпП України). Журнал є зручним інструментом для фіксації таких випадків, контролю компенсацій та підтвердження для перевірок.
Дату виходу на роботу, ПІБ та посаду працівника, номер і дату наказу про залучення до роботи, кількість відпрацьованих годин, обраний вид компенсації (подвійна оплата або відгул) та підпис працівника.
Зазвичай журнал веде інспектор відділу кадрів або бухгалтер, який контролює вихід на роботу у вихідні дні та нарахування відповідної компенсації.
Так. Журнал є додатковим документом, який підтверджує, що робота у вихідний день була оформлена належним чином (наказ, облік часу, компенсація). Разом з наказами та табелем обліку робочого часу він формує повну доказову базу.
Зв'яжіться з нами для оформлення замовлення або консультації